Chuyên gia Tính Chủ Động

Chính sách bảo mật thông tin của BEMi

Chính sách bảo mật của BEMi Consulting Co., Ltd. được xây dựng dựa trên luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản.

Mục tiêu của chính sách

Chính sách này được thiết lập nhằm đảm bảo việc xử lý thông tin cá nhân do công ty thu thập một cách hợp pháp và phù hợp, bảo vệ thông tin cá nhân và thúc đẩy việc sử dụng đúng mục đích.

Định nghĩa

Các thuật ngữ sử dụng trong chính sách này được định nghĩa theo Điều 2 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân Nhật Bản.

Thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

BEMi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi sau:

• Thông tin liên quan đến khách hàng

• Cung cấp thông tin liên quan đến giao dịch

• Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty

• Thực hiện hợp đồng đã ký kết với khách hàng

• Gửi thông tin về sản phẩm, dịch vụ và sự kiện do BEMi tổ chức hoặc tài trợ

• Gửi sản phẩm, quà tặng hoặc tài liệu liên quan đến chiến dịch quảng bá, khảo sát

• Cải thiện sản phẩm, dịch vụ thông qua khảo sát và phản hồi từ khách hàng

• Xử lý yêu cầu liên hệ, tư vấn hoặc gửi tài liệu

• Các mục đích khác đã được khách hàng đồng ý trước

Nếu việc sử dụng vượt quá phạm vi nêu trên, công ty sẽ xin sự đồng ý của cá nhân đó trước.

Ngoài ra, trong các trường hợp sau, BEMi có thể sử dụng thông tin vượt ngoài phạm vi đã định:

• Theo quy định của pháp luật

• Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản và khó xin được sự đồng ý

• Khi cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc phát triển lành mạnh cho trẻ em

• Khi cần hợp tác với cơ quan nhà nước hoặc địa phương mà việc xin ý kiến có thể cản trở nhiệm vụ hành chính

Nếu mục đích sử dụng thay đổi, BEMi sẽ chỉ sửa đổi trong phạm vi hợp lý và sẽ thông báo công khai nếu luật yêu cầu.

Nguyên tắc thu thập đúng cách và tối thiểu

BEMi chỉ thu thập thông tin cá nhân một cách hợp pháp, không sử dụng phương thức gian lận. Các thông tin nhạy cảm sẽ không được thu thập trừ khi:

• Có căn cứ pháp luật

• Cần thiết để bảo vệ con người hoặc tài sản mà không thể xin được sự đồng ý

• Cần thiết vì lý do y tế công cộng hoặc giáo dục trẻ em

• Hợp tác với cơ quan hành chính theo quy định pháp luật

• Thông tin đã được công khai bởi các tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền (cá nhân, nhà nước, cơ quan báo chí, tổ chức nghiên cứu...)

• Có thể xác định thông tin từ hình ảnh hoặc video

• Nhận thông tin nhạy cảm qua ủy thác, chuyển giao kinh doanh, hoặc chia sẻ dữ liệu

Đảm bảo tính chính xác và cập nhật

BEMi sẽ giữ thông tin cá nhân chính xác, cập nhật và sẽ xóa bỏ thông tin khi không còn cần thiết.

Biện pháp quản lý an toàn

Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết để tránh truy cập trái phép, mất mát, rò rỉ, sửa đổi dữ liệu. Quy định nội bộ cũng sẽ được xây dựng và tuân thủ nghiêm ngặt.

Giám sát nhân viên

Tất cả nhân viên và cộng tác viên liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân sẽ được giám sát chặt chẽ và đào tạo định kỳ.

Giám sát bên thứ ba được ủy thác

Khi ủy thác bên ngoài xử lý thông tin cá nhân, BEMi sẽ lựa chọn đối tác đáng tin cậy, ký hợp đồng phù hợp và thực hiện giám sát cần thiết.

Cung cấp cho bên thứ ba

Thông tin cá nhân sẽ không được cung cấp cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của cá nhân, trừ các trường hợp được pháp luật cho phép như:

• Theo quy định của pháp luật

• Bảo vệ con người hoặc tài sản trong trường hợp khẩn cấp

• Vì lợi ích y tế công cộng hoặc trẻ em

• Hợp tác với cơ quan nhà nước khi cần thiết và không thể xin ý kiến trước

Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân

Tổng giám đốc công ty sẽ là người phụ trách chính trong việc quản lý và thực thi chính sách bảo mật.

Liên hệ

Mọi thắc mắc, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: 552-0021 Osaka, Minato-ku, Chikko 3-3-2, Phòng 713
Công ty: BEMi Consulting Co., Ltd.
Email: info@bemiconsulting.com

Miễn trừ trách nhiệm

BEMi không chịu trách nhiệm với việc xử lý thông tin cá nhân tại các website bên ngoài được liên kết từ trang web của chúng tôi.

Xử lý vi phạm

Nhân viên vi phạm chính sách sẽ bị xử lý theo quy định nội bộ hoặc hợp đồng liên quan.

Sửa đổi chính sách

Mọi sửa đổi chính sách sẽ do Tổng giám đốc quyết định. Chính sách có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước nếu có sự thay đổi từ pháp luật hoặc quy định liên quan.